הרשות למשפט וטכנולוגיה (רמו"ט) עדכנה לאחרונה את טפסי הרישום והעדכון של מאגרי המידע. הטפסים בצורתם החדשה כוללים הרבה יותר פרטים ונתונים אודות מאגר המידע נשוא הרישום.
כך למשל, בטפסי הרישום החדשים מתבקשים בעלי המאגר להעריך מהי כמות האנשים שיימצאו במאגר המידע, לציין באיזה תוכנה מתנהל מאגר המידע (Word,Excel,Access), לפרט מהי כמות המשתמשים בחומר המצוי במאגר, מהם סוגי המידע הנשמרים במאגר ומהם מקורות המידע מהם ניזון המאגר. כמו כן, בקשת הרישום החדשה אינה כוללת דרישה לניסוח מטרתו של מאגר המידע, אם כי אפשרות זו פתוחה לשיקול דעת מבקש הרישום.
החלק המתייחס למטרת מאגר המידע בטופס, כולל מספר אפשרויות, אשר יכללו במטרה, ועל מבקש הרישום לסמן את אלו הרלבנטיות למאגר המידע שהוא מבקש לרשום. בין האפשרויות ניתן למנות את הבאות: דיוור ישיר וקשר עם הלקוח, מחקר, ניהול מועדון לקוחות, ניהול מכירות, שיווק וגיוס לקוחות ומתן שירות ללקוחות. בטופס קיימת גם אופציה, תחת הסימון "אחר", להוסיף פרטים נוספים למטרה או להוסיף מטרה שנוסחה על-ידי המבקש.
רמו"ט ערכה שינוי גם בהליך תשלום אגרת רישום מאגרי המידע. מעתה והלאה אין עוד צורך לשלם מראש עבור רישום המאגר. מבקש הרישום יגיש את טופס הרישום לרמו"ט ובהמשך לכך טפסי אגרת רישום מאגרי המידע ישלחו למבקש על ידי רמו"ט, לאחר שליחת בקשת הרישום, והוא יצטרך לשלם את אגרת הרישום בתוך 30 ימים מיום קבלת הטופס.
לעיון בטפסי הרישום החדשים לחץ כאן:
https://index.justice.gov.il/Units/ilita/MainDocs/1.pdf
לעיון בטפסי העדכון החדשים לחץ כאן:
https://index.justice.gov.il/Units/ilita/MainDocs/2.pdf
הערה: סקירה זו הינה למידע כללי וראשוני בלבד ואינה נועדה בשום מקרה לשמש כייעוץ משפטי ו/או כתחליף לייעוץ משפטי לכל מקרה ונסיבותיו. אין להסתמך על האמור מבלי להיוועץ עם עורך דין העוסק בתחום בטרם נקיטת כל פעולה או קבלת כל החלטה.
הדברים נכונים למועד כתיבתם בלבד, ונכונותם עלולה להשתנות מעת לעת.
