מעבר מאגרי המידע לענן. מסמך חדש שפרסמה לאחרונה (05.09.2024) הרשות להגנת הפרטיות סוקר את האתגרים המרכזיים בתהליך זה ומציע דרכים להתמודדות עימם.
בעידן הדיגיטלי המתפתח, ארגונים רבים מוצאים את עצמם בתהליך מעבר של מאגרי המידע והתשתיות שלהם לטכנולוגיית הענן, לפיכך, ארגונים רבים נמצאים בשלבי מעבר של תשתיות המחשוב והיישומים השונים לשרתי ענן בהליך שקרוי גם מיגרציה לענן.
המעבר לענן מציע יתרונות משמעותיים כגון גמישות, יעילות וחיסכון בעלויות. עם זאת, הוא טומן בחובו גם סיכונים לא מבוטלים, במיוחד בכל הנוגע לביצוע המיגרציה באופן מאובטח, תוך שמירה על המידע הרגיש שנמצא במאגרי המידע המצויים במערכות המחשוב והיישומים השונים של הארגון.
להלן האתגרים העיקריים והמלצות להתמודדות:
1. הגדרות שגויות: סיכון משמעותי נובע מיצירת הגדרות לא נכונות בסביבת הענן העלולות לחשוף מידע רגיש. ההמלצה היא להקצות כוח אדם מיומן ומוכשר היטב לביצוע המיגרציה ותחזוקת הענן.
2. אבטחת ממשקי API: ממשקים אלו, שיש להם גישה למידע הארגוני, עלולים להוות נקודת תורפה אם לא יאובטחו כראוי. מומלץ לשלב מנגנוני בקרה ותיעוד עדכניים ולהצפין את המידע במנוחה ובתנועה.
3. התאמת הארכיטקטורה: חוסר התאמה בין הארכיטקטורה הקיימת לסביבת הענן עלול לגרום לבעיות בהעברת הנתונים. נדרשת סקירה מעמיקה של המערכות הקיימות והתאמתן לסביבה החדשה.
4. אסטרטגיית מעבר: חשוב לפתח אסטרטגיה ברורה הכוללת בחירת ספק ענן מתאים, קביעה איזה מידע יועבר לענן ואיזה יישאר בסביבה מקומית, ומיפוי מדויק של מאגרי המידע הקיימים תוך תיעוד והבנה מעמיקה של מבנה תשתיות המחשוב הארגוני, היישומים ואופן זרימת המידע בהם.
5. מניעת אובדן נתונים: יש לבצע גיבויים מקיפים לפני המעבר לענן ולאחריו, כדי להבטיח שכל המידע הועבר בשלמותו.
6. התמודדות עם סיכוני אבטחה: המעבר לענן חושף את הארגון למגוון איומי אבטחה חדשים. חשוב לזכור כי האחריות להגנת המידע בענן חלה על הארגון עצמו, ולא על ספק הענן.
המסמך מדגיש כי חובות אבטחת המידע הקבועות בתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, ממשיכות לחול גם בסביבת הענן. אלה כוללות קביעת מנגנוני אימות, הגבלת הרשאות, שימוש בהצפנה, הדרכות עובדים, תיעוד ובקרה.
בנוסף, מומלץ לארגונים לבחון מחדש את המידע שברשותם טרם המעבר לענן, כדי לוודא שאין ברשותם מידע עודף או לא נחוץ. זוהי הזדמנות טובה לארגונים "לנקות" את מאגרי המידע שלהם ולהעביר לענן רק את המידע הנחוץ באמת.
לסיכום, המעבר לענן מציע הזדמנויות רבות לארגונים, אך מחייב היערכות מדוקדקת והתמודדות עם אתגרים מורכבים. באמצעות תכנון נכון, הכשרת עובדים מתאימה ויישום אמצעי אבטחה מתקדמים, ארגונים יכולים ליהנות מיתרונות הענן תוך צמצום הסיכונים הכרוכים בכך.
